MESA-REDONDA

O QUE É:

"Reunião de pessoas entendidas ou abalizadas que discutem e deliberam, em pé de igualdade, sobre determinado assunto" (Dicionário Aurélio)

"(...) reunir-se e discutir para entrar em acordo ou para agir em concerto. O acordo dos parceiros é o essencial; ele é a finalidade (...); implica a presença de vários participantes e, após o debate, a harmonização das opiniões e das condutas." (A Condução de Reuniões, de Roger Mucchielli)

 

ELEMENTOS FUNDAMENTAIS PARA O SUCESSO DA MESA-REDONDA:

1. As pessoas em confronto estão diretamente envolvidas na situação-problema tratada na reunião.

2. As pessoas presentes têm competência com relação à situação-problema.

3. As pessoas presentes estão dispostas a buscar, juntas, um acordo, e são capazes de participar ativa e positivamente de um trabalho de grupo.

 

ENCAMINHAMENTO DA MESA-REDONDA NO II SEMAT:

1. Abertura pelo coordenador.

2. Exposição(ões) do(s) representante(s) do TCDF.

3. Exposição(ões) do(s) representante(s) do(s) jurisdicionados.

4. Identificação e análise de problemas ou situações de conflito.

5. Formulação de alternativas de soluções possíveis para os problemas.

6. Elaboração de propostas finais de soluções ou de planos de ação para a busca de soluções.

6. Redação e leitura da ata de reunião.

7. Encerramento pelo coordenador.

CONDIÇÕES GERAIS DE BOM FUNCIONAMENTO DA MESA-REDONDA:

1. Número ótimo de participantes: de cinco a dez (admite-se um máximo de 14).

2. Tempo de discussão: três a quatro horas por sessão.

3. Local: tranqüilo e confortável.

4. Disposição espacial: mesa redonda, oval ou sociométrica.

5. Liberdade de expressão das opiniões: remoção das barreiras e inibições.

6. Igualdade de direito a opinar: igualdade garantida pela autoridade do coordenador.

7. Participantes: devem estar envolvidos, ter competência, estar dispostos a trabalhar em grupo com vistas a um acordo.

PERFIL DO COORDENADOR DA MESA-REDONDA:

Regulador e estimulador de um grupo em que todos os espíritos em interação "carburam" intensamente, o coordenador tem um papel difícil; esse papel é anunciado logo na abertura da mesa-redonda. Deve ser pessoa que conheça, pelo menos em linhas gerais, o assunto a ser debatido; sua preocupação com o conteúdo não deve comprometer sua função de organização e coordenação da reunião; deve ser profissionalmente respeitado e deve ter autoridade para conduzir a reunião.